Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los servicios del estado y sus organismos auxiliares.
En esta correspondencia existen fórmulaslegales que se refieren al tratamiento especial que se le debe otorgar al funcionario a quién se dirige la comunicación.
Se clasifica en 3 grupos:
1.- Comunicación Oficial
2.- Documentos Oficiales
3.- Documentos Notariales.
Comunicaciones Oficiales
El Oficio
Es aquella carta expedida por funcionarios o empleados de instituciones gubernamentales, estatales, municipales; la cual es utilizada para tratar asuntos concernientes a las gestiones de la administración pública.
La redacción del Oficio debe ser clara, precisa y breve.
Existen 3 tipos de Oficios:
*Ordinario : Ord.
*Reservado : Res.
*Secreto : Sec. .
Ejemplo:
Ejercicio de Oficio
La Circular
Es un documento Oficial de uso frecuente en la Administración Pública. Su redacción es similar al Oficio. Se diferencia del Oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios.
Se redacta comúnmente en párrafos cortos, claros y precisos..
Ejemplo:
Ejercicio de Circular
Memorandum
Es una comunicación de uso frecuente. Tiene una circulación interna, lo emit un Jefe de sección o departamento.
Se utiliza para pedir o enviar documentos, o bien, solicitar o entregar información.
El estilo redaccional debe ser claro, breve, preciso, eliminando todo lo que sea innecesario.
Se utilizan formularios impresos con espacios en blanco para colocar los datos necesarios.
En todo caso, se escribe en papel medio oficio o mas pequeño..
Ejemplo:
Ejercicio de Memorándum
Documentos Oficiales
El Certificado
Este documento como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario público respecto a un subordinado o particular. Por lo cual tiene importancia desde el punto de vista legal.
Lo que debe emitir siempre una autoridad para que tenga validéz..
Ejemplo:
Ejemplo 2:
Ejercicio de Certificado
La Resolución
Es el documento que la autoridad utiliza para dictar o disponer en forma imperativa toda clase de asuntos administrativos..
Ejemplo:
El Decreto
Se entiende como decreto a la resolución o mandato escrito, de las mas altas autoridades del Estado en que disponen, en forma imperativa, cuando sea necesario para contribuir al buen desenvolvimiento del que hacer Nacional, Regional, Provincial y Comunal..
Ejemplo:
Documentos Notariales
Declaración Jurada
Debe efectuarse en una notaría pública: La mayoría de dichas entidades dispone de un formato prediseñado.
Para poder ingresara trabajar en la Administración Pública, por ejemplo, el interesado debe declarar, especialmente bajo juramento, no encontrarse inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos y no hallarse procesado, ni haber sido condenado por crimen o simple delito. Así mismo deberá dejar expresa constancia que no se encuentra afecto a algunas de las incompatibilidades..
Ejemplo:
Poder
Es un documento legal que autoriza representación. Por medio de él una persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones.
El Poder puede ser:
Simple: Es una Carta-Poder que se firma ante un notario público. se requiere solo cédula de identidad.
Especial: Es un poder en forma de escritura pública, firmada también ante un notario público..
Ejemplo:
El Acta
Documento escrito en el que se hace constar la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión.
Documneto escrito donde consta oficialmente un suceso, tratado o acuerdo en junta o reunión..
Ejemplo:
